各教学单位:
为扎实推进新一轮审核评估自评自建工作,切实落实《内蒙古工业大学教学文档归档管理办法》《内蒙古工业大学本科教学过程质量监控评价办法》和《内蒙古工业大学专业人才培养质量内部评价机制建设指导意见》的要求,进一步规范学校本科教学档案,学校决定开展教学档案专项检查工作,现就有关事项通知如下。
一、检查范围
近三学年教学档案,即2021-2022学年、2022-2023学年、2023-2024学年第一学期教学档案。
二、检查依据
1.2023-2024学年第一学期所开课程(包括理论课程和实践课程),应对照《内蒙古工业大学教学文档归档管理办法》(教发字〔2023〕42号)要求进行自查整改。
2.2021-2022学年、2022-2023学年的教学档案需按照《内蒙古工业大学本科教学过程质量监控评价办法》(校发〔2020〕50号)和《内蒙古工业大学专业人才培养质量内部评价机制建设指导意见》(校发〔2020〕52号)的要求进行自查整改。
三、检查专家
教学文档专项检查组由校、院两级督导,质量保障专家及相关管理人员组成。
四、检查阶段及程序安排
(一)学院自查
截止3月20日前,各教学单位应完成检查范围要求的所有教学档案的归档及自查工作,并及时整改自查中发现的问题。
(二)现场调阅
3月20日起,学校将组织教学档案专项检查组(以下简称检查组)对各教学单位的教学档案开展现场调阅,具体安排另行通知。现场调阅程序安排如下。
1.教学单位主要负责人汇报:重点汇报教学档案自查工作开展情况、整改情况、存在问题及下一步工作安排。
2.教学档案检查:检查组随机抽取近三年的课程教学档案(理论课、实验课)、毕业设计(论文)、实习档案、人才培养方案、课程标准、学院教学管理文件等相关资料。
3.检查组会议:讨论形成反馈意见。
4.意见反馈:各专项检查组组长代表检查组专家向所查教学单位反馈意见,并提出整改要求。
(三)督导复查
各教学单位按照专项检查组提出的整改要求及时进行全面整改,学校将组织督导复查持续跟进相关工作。
五、工作要求
1.教学档案归档要求。各教学单位需向检查组提供本单位教学档案归档管理情况或要求。
2.教学档案归档清单。各教学单位需提供检查范围内的相关材料清单,包括毕业设计清单、试卷清单、现执行不同版培养方案开课清单及所涉及的年级班级情况等。
3.其他教学材料。
(1)现执行的培养方案;
(2)现执行课程标准(合订本或按执行版本归档于对应课程的教学档案);
(3)学院教学管理制度(汇编)。
各教学单位需在接到检查组通知后,按要求提供1-3材料,以便检查组正常开展相关工作。
教学档案是反映学校教学质量的重要组成部分,各学院要高度重视,加强组织和领导,以高度的责任心和认真负责的态度按时保质做好本次专项检查工作。
联系人:崔博;联系电话:6576193
教学促进与教师发展中心
2024年2月27日